大会听取了该院分工会主席叶政年关于大会筹备工作情况的报告，通过了主席团建议名单和大会议程。
该院党总支书记邢存海在大会上作了讲话。他指出，本次预备会议，主要任务是提高认识，规范程序，为大会的召开做好思想和组织上的准备，要统一思想，进一步明确召开这次大会的重要意义，集中精力开好大会，圆满完成大会确定的各项任务。
一要把大会开“像”。坚持高标准严要求，完成大会各项议程。会务工作要精细，为大会提供有力保障；会议程序要规范，确保会议顺利进行；严明会风会纪，保证会议取得良好效果。
二要把大会开“活”。会议气氛要活跃，广大教师愿说话、说真话，积极为学院发展建言献策；思想要活跃，不仅要提出问题，而且要深入分析原因，提出解决问题的思路和办法。
三要把大会开“实”。 本次大会内容丰富，提交大会审议的文件具体实在。各小组召集人要认真负责，确保分组讨论务实有效。同时，从学院的实际情况出发，提出切实可行的合理化建议。
